25.09.2018
Email
Добавить в закладки
Первичные учетные документы PDF Печать E-mail

Первичные учетные документы Первичные учетные документы, их классификация. Документооборот. Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.

Документация — оформление хозяйственных операций первичными учетными документами.

Первичный учетный документ — письменное доказательство факта совершения хозяйственной операции, заверенное подписями должностных лиц и исполнителей, которые несут ответственность за достоверность данных, отраженных в документе.

Любой документ должен содержать ряд показателей, которые называются реквизитами. Реквизиты делятся на обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты обеспечивают юридическую силу документа. К ним относятся следующие:

наименование документа (формы);

код формы;

дата составления;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (денежные, натуральные, трудовые);

•             наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

•             личные подписи должностных лиц и исполнителей.

Возможно Вам будет интересно:


Счета, виды счетов Типовой план счетов

 

Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документа. К дополнительным реквизитам относятся следующие:

номер документа;

расчетные счета организации;

основание для совершения хозяйственной операции.

Бухгалтерские документы классифицируются по различным признакам:

по уровню их разработки и утверждения на:

- типовые, унифицированные;

- специализированные.

Типовые унифицированные документы разрабатывает и утверждает Министерство финансов Республики Беларусь.

Специализированные формы документов разрабатывают, согласовывают с Министерством финансов РБ и утверждают Министерства и другие органы республиканского управления для подведомственных организаций. Например, Министерство культуры Республики Беларусь разрабатывает и утверждает специализированные формы первичных документов, используемых в организациях культуры.

Все бухгалтерские документы с момента их составления и до момента их передачи в архив проходят определенное количество стадий учетной обработки, которые называют документооборотом.

Документооборот содержит порядок составления документов, их приема в бухгалтерию (проверка, таксировка и учетная обработка), записи данных в учетные регистры, передачи в архив.

С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики пооперационного продвижения документов. Графики документооборота составляются с учетом структуры организации и применения средств вычислительной техники.

Способы исправления ошибок в первичных документах
и учетных регистрах.

Исправление ошибок в первичных документах.

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены.

Исправление ошибок в документах состоит в том, что выявленные в документах ошибки в результате арифметической проверки и проверки по существу исправляют в соответствии с требованиями. Документы, в которых выявлены дефекты, возвращают ответственным за их составление лицам. Документы, содержащие подделки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности.

За правильность регистрации данных в бухгалтерских регистрах несут ответственность лица, составившие и подписавшие данный регистр. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется следующими способами:

- корректурным способом;

- способом дополнительных проводок;

- способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутой суммой или текстом пишутся правильные сумма и текст. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бухгалтера.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но сумма операции занижена. Для исправления ошибки на разность между правильной и ошибочной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Например. Подотчетному лицу выдано из кассы 50 000 руб., а ошибочно записали 30 000 руб. Тогда на разность между этими суммами — 20 000 руб. (50 000 – 30 000) — нужно составить дополнительную проводку Д-т 71 К-т 50 — 20 000 руб.

Способ «красного сторно» (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами или обычными, но берется в рамку. При подсчете суммы, записанные таким образом, не прибавляются, а вычитаются из итогов.

Отсюда красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

Например. От поставщиков поступили на склад материалы на сумму 200 000 руб., которые ошибочно оприходованы как товары.

Ошибочная запись Д-т 41 К-т 60 – 200 000 руб.

Исправительная запись («красное сторно»): Д-т 41 К-т 60 – 200 000 руб.

Правильная запись: Д-т 10 К-т 60 – 200 000 руб.

Например. Получено с расчётного счета в кассу для выплаты заработной платы 700 000 руб. Ошибочно проведено 800 000 руб.

Ошибочная запись Д-т 50 К-т 51 – 800 000 руб.

Исправительная запись («красное сторно»): Д-т 50 К-т 51 – 800 000 руб.

Правильная запись: Д-т 50 К-т 51 – 700 000 руб.

При обнаружении ошибок в регистрах после проставления в них итогов, но до внесения в Главную книгу исправление осуществляется в предусмотренных для этого после итогов свободных строках и графах на основании справки бухгалтерии.

После перенесения итогов из регистров в Главную книгу никакие исправления не допускаются. Для изменения суммы оборотов на сумму допущенной ошибки оформляют справку бухгалтерии, данные которой заносят в Главную книгу отдельной строкой.

Еще статьи по теме:


Бухгалтерский баланс Методы бухгалтерского учета Классификация активов предприятия

 

 

Обсуждения посетителей

 
0 #71 Entetty 05.09.2018 00:44
do my homework
buy essay
custom essay
essay writing service
Цитировать
 
 
0 #72 Orgapse 05.09.2018 23:37
purchase cialis online
www.cialiscnrx.com/#
Цитировать
 
 
0 #73 HEACHVOG 07.09.2018 02:51
buy cialis generic pharmac
generic cialis
amazon cheap generic cialis
generic cialis online
Цитировать
 
 
0 #74 crulalk 10.09.2018 07:09
viagra discount prices cialis levitra
buy generic cialis
buy cialis online toronto
buy cheap cialis coupon
Цитировать
 

Добавить отзыв

Защитный код
Обновить

  •  

    Курсы валют на www.ecopress.by

 

Банки Республики Беларусь: в поисках вектора развития

Банки Республики Беларусь: в поисках вектора развития

Финансовая система Республики Беларусь, отличающаяся стабильностью и устойчивостью, способствует как развитию местных банков, так и привлечению зарубежного капитала. Поскольку объёмы сотрудничества между Россией и Белоруссией (а, значит, и оборот денежных средств) с каждым годом увеличиваются, росси...

Узнай больше

Бани, сауны и SPA: высокий доход от высокой температуры

Бани, сауны и SPA: высокий доход от высокой температуры

Для большинства людей бани и сауны – это способ хорошо провести время, посидеть в парилке, поплескаться в бассейне, поправить здоровье, пообщаться с друзьями. И лишь для немногих бани и сауны – это бизнес, приносящий стабильный доход. В Белоруссии, как и в большинстве славянских стран, бани, сауны и...

Узнай больше
Телефонный и адресный справочник государственных учреждений и частных фирм Белоруссии. Каталог предприятий и организаций РБ.  Copyright © 2011 - 2014. Reestr.by. Все права защищены.